Die Raumkapazität allein sagt wenig über die tatsächliche Nutzbarkeit aus. Entscheidend ist, wie viele Teilnehmer bei Ihrer gewünschten Bestuhlungsform Platz finden. Im A2 Forum bieten wir flexible Raumkonzepte von 40 m² bis über 2.000 m², die sich exakt an Ihre Teilnehmerzahl anpassen lassen. Hier finden Sie alle Maße und Varianten im Überblick.
Bestuhlungsvarianten für jede Veranstaltungsform
Wir konfigurieren unsere Säle nach Ihrem Bedarf:
- Reihenbestuhlung (Theater): Maximale Kapazität bei bester Sicht zur Bühne. Ideal für Vorträge und Keynotes.
- Parlamentarische Bestuhlung: Tische und Stühle für Konferenzen, bei denen mitgeschrieben wird (Laptop/Unterlagen).
- Bankettbestuhlung: Runde Tische oder Tafeln für Gala-Dinner und festliche Anlässe.
- U-Form & Block: Kommunikative Anordnung für Workshops, Seminare und Board-Meetings.
Interaktiver Raumfinder: Finden statt Suchen
Warum lange Tabellen wälzen? Mit unserem digitalen Raumfinder filtern Sie unser Angebot in Sekunden nach Ihren Kriterien. Geben Sie einfach Ihre Teilnehmerzahl oder die gewünschte Bestuhlung (z.B. Parlamentarisch) ein. Das Tool zeigt Ihnen sofort alle passenden Säle, Breakout-Rooms und Kombinationsmöglichkeiten an – inklusive Grundrissen und detaillierten Maßen.
Flexible Raumaufteilung und Umbau während des Events
Kongresse sind dynamisch. Vormittags Plenarvortrag, nachmittags Workshop, abends Gala – oft im selben Raum. Unser Logistik-Team realisiert Umbauten während der Pausenzeiten. Während Ihre Gäste beim Lunch sind, verwandeln wir den Vortragssaal in einen Festsaal. Diese Flexibilität spart Ihnen Mietkosten für zusätzliche Räume.
Kapazitätsplanung mit Sicherheitsreserven
Ein vollbesetzter Raum ist gut, ein sicherer Raum ist besser. Wir planen unsere Kapazitäten immer unter Berücksichtigung von:
- Bewegungsflächen: Ausreichend Platz zwischen den Stuhlreihen.
- Sichtlinien: Keine „toten Winkel“ durch Säulen oder Technik.
- Sicherheit: Freihaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fluchtwege und Notausgänge. Sie erhalten von uns vermaßte Bestuhlungspläne, die von den Behörden genehmigungsfähig sind.
Prüfen Sie Ihre Wunsch-Konstellation
Sie haben eine konkrete Teilnehmerzahl im Kopf? Lassen Sie uns prüfen, welcher Raum optimal passt. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Begehung vor Ort.
