Jahrestagungen und Mitgliederversammlungen sind die wichtigsten Termine im Verbandskalender. Hier werden Weichen gestellt und Netzwerke gepflegt. Wir bieten Ihnen die professionelle Infrastruktur für satzungsgemäße Abläufe, konzentrierte Arbeit und den kollegialen Austausch – zentral erreichbar in Ostwestfalen.
Raumkonzepte für Mitgliederversammlungen: Platz für Delegierte
Verbandstage benötigen mehr als nur Stuhlreihen. Ihre Mitglieder benötigen Platz für Unterlagen, Laptops und Stimmkarten.
- Das Plenum: Unsere großen Säle sind für parlamentarische Bestuhlung bei Jahrestagungen optimiert. Wir bieten hunderten Delegierten Tische mit freier Sicht zur Bühne.
- Das Podium: Großzügige Bühnenflächen für Präsidium und Vorstand sorgen für Autorität und Übersicht.
- Die Breakouts: Bis zu 7 separate Räume stehen für Fachausschüsse, regionale Arbeitsgruppen oder als Rückzugsort für den Vorstand zur Verfügung.
Veranstaltungstechnik für Verbandstage: Rechtssichere Abstimmungen
Bei Wahlen und Satzungsänderungen auf Ihrer Mitgliederversammlung muss die Technik fehlerfrei funktionieren. Unsere Ausstattung garantiert einen reibungslosen Ablauf:
- Bildregie: Übertragung der Redner und Präsentationen auf Großleinwände, damit jeder im Saal den Ablauf verfolgen kann.
- Dokumentation: Auf Wunsch erstellen wir einen Audio-Mitschnitt der Sitzung für Ihr Protokoll.
Service für Verbände: Wir entlasten das Ehrenamt
Die Organisation einer Jahrestagung ist ein Kraftakt. Unser Team unterstützt Ihre Geschäftsstelle in allen Phasen:
- Einlass & Akkreditierung: Professionelle Counter-Bereiche im Foyer für die Prüfung der Stimmberechtigung und Ausgabe der Tagungsunterlagen.
- Garderobe: Schnelles Personal, um Staus vor und nach der Veranstaltung zu vermeiden.
- Catering-Taktung: Wir passen die Pausenzeiten flexibel an Ihre Tagesordnung an – denn wir wissen, dass Sitzungen oft länger dauern als geplant.
Begleitende Fachausstellung auf Ihrem Verbandstag
Viele Verbandstage finanzieren sich durch Industriepartner. Unsere Foyers bieten die perfekte Fläche für Aussteller. Unsere Architektur spielt Ihnen dabei in die Hände: Die weitläufigen Foyers liegen direkt vor den Sälen. Das bedeutet: Zwangsläufige Frequenz für Ihre Aussteller. In den Kaffeepausen findet das Networking direkt zwischen den Ständen statt – ein starkes Verkaufsargument für Ihre Sponsoren-Akquise.
Planen Sie Ihre nächste Jahrestagung
Ob Landesverband oder Bundeskongress: Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen. Wir erstellen Ihnen ein Raum- und Kostenkonzept, das Ihnen Planungssicherheit gibt.
FAQs
Wie viele Personen passen bei parlamentarischer Bestuhlung in den größten Saal?
In unserer größten Konfiguration können wir – je nach Bühnengröße – eine hohe dreistellige bis vierstellige Anzahl an Teilnehmern an Tischen platzieren. Für genaue Zahlen fordern Sie bitte unseren Bestuhlungsplan an.
Können wir die Foyers exklusiv nutzen?
Ja, bei Anmietung der entsprechenden Hallen haben Sie exklusiven Zugriff auf die angrenzenden Foyer-Flächen für Ihre Akkreditierung und Ausstellung.
Ist die Location barrierefrei?
Ja, das A2 Forum ist barrierefrei konzipiert. Alle Ebenen sind per Aufzug erreichbar, es gibt behindertengerechte WCs und Parkplätze in Eingangsnähe – wichtig für die Inklusion aller Mitglieder.
